Качественная бумага

Бумага должна быть хорошего качества. Не слишком тонкой; и не слишком шершавой, так как не все принтеры ее хорошо воспринимают. Если вы напечатали на последнем белом листочке деловое письмо, но оно получилось смазанным, плохо пропечаталось или немного «зажевалось», не стоит такое письмо отправлять, даже если все канцелярские магазины уже закрылись. Лучше потратить еще немного времени, побегав по соседним комнатам, пролистав свои папки в поисках бумаги (во время этого увлекательного занятия можно найти много всего полезного), найти этот пресловутый листочек и распечатать на нем письмо заново. Эти затраты времени окупятся стократно. Представьте себе, что бы вы подумали об отправителе, если получили от него письмо на смятой бумажке, да еще и с плохо пропечатанным собственным именем? Ничего хорошего. И о вас будут думать так же.

Конверт

Большое значение сегодня уделяют конвертам. И это пра­вильно. Вот несколько правил оформления конверта:

• на конверте должен быть указан полный и точный адрес получателя;
• в первой части позиции адреса «Кому» указываются фамилия адресата, затем его должность и полное название компании;
• во второй позиции адреса «Куда» указываются номер дома, название улицы, название города (для России возможен обратный вариант: город, улица, номер дома, хотя с 1997 г. наша страна перешла на европейскую систему адресования: имя, фамилия, дом, улица, город, страна);

• если конверт имеет прозрачное окошко, то адрес пишется один раз - в левом верхнем углу письма, а само письмо складывается так, чтобы адрес получателя просвечивался из окошка;
• адрес отправителя может и не указываться, но если на конверте для этого предназначено специальное место, обратный адрес указать все-таки следует.