Место выступления
Место выступления должно быть тщательно проверено-перепроверено. Согласитесь сами, если не хватит места гостям или во время вашей речи откажет электрооборудование, эффект будет снижен. А вам это не нужно, правда?
Тогда скопируйте себе этот список и пользуйтесь им при проверке места выступления.
Что нужно предусмотреть?
Розетки и удлинители. Вы скажете «есть» и станете проверять дальше... Стоп! Розетки должны находиться в удобных для подключения аппаратуры местах. Подготовьте запасные удлинители. Кроме того, розетка должна быть исправна. Не верьте никому на слово - проверяйте все сами.
Электрическое оборудование. Его нужно проверить заранее, это вы, конечно, знаете. Но не просто проверить у себя дома, а именно в том месте, где предполагается выступление. Зачем? Для того чтобы выявить недостатки звучания в очень большом помещении, например. Еще? Для того чтобы убедиться, что ваши слайды видны аудитории, а не залиты солнечным светом. Да! И еще: вам нужно будет взять с собой запасные лампочки, отвертки, скотч и ножницы, если, конечно, всего этого нет у техника, который обязательно будет там и которому вы доверяете как себе.
Аудиотехника. Проверьте звук. Звук микрофона легче всего проверить, поговорив в него. Не нужно по нему стучать, чтобы не повредить.
Обеспечение безопасности. Не забудьте о мерах безопасности при использовании технических средств. Проверьте, чтобы ни один прожектор не смог приземлиться на голову VIР-персоны, сидящей прямо под ним. Проследите, чтобы провода не натягивались и люди не падали, выходя или заходя в зал. И остальные меры безопасности предусмотрите.
Пожарные выходы. Должны быть доступны.
Туалет. Желательно, чтобы дверь, ведущая в туалетную комнату, не была за вашей спиной (это необходимо учесть при выборе места выступления, в противном случае отделить ширмой). Думаю, что все будут отвлекаться, провожая взглядом того, кто направляется в это помещение. А потом еше раз, когда он оттуда выйдет. Вам это не нужно. Пусть лучше слушают вас.
Перерывы. Здесь должно быть четко все продумано. Если чай или напитки разносятся прямо в зале, то можно подать сигнал тем, кто будет все это разносить. Или, если вы решили объявить перерыв, убедитесь, что все вас слышат, а также понимают, куда нужно пройти для чаепития. Для этого повесьте указатели и придумайте систему знаков для обслуживающего персонала.
Шумы. Шумов может быть много. Их нужно проверить заранее и постараться «обезвредить». Это может быть шум от проезжающих вблизи машин (трудно исправить). Шум, доносящийся из рядом находящейся туалетной комнаты (настоятельно советую не брать такой зал для выступлений). Бой старинных часов, которые привинчены к полу. Шум чего угодно. И все нужно постараться предусмотреть.
Оформление. Даже если у вас приготовлены абсолютно все украшения для зала, включая цветные кнопочки, оглядитесь на месте: а куда развешивать украшения? Если нет, позаботьтесь об этом заранее.