Плакаты

Плакаты используются очень часто. Многие стремятся поместить на плакат как можно больше информации, а это приводит к тому, что шрифт становится все меньше и аудитория не может рассмотреть все детали. Плакаты обладают еще одним свойством: они зачастую изготавливаются на глянцевой бумаге, которая отражает солнечный свет, попадающий на нее, а значит, аудитории будут мешать подобные отсветы.

Схемы

Существует правило использования схем для выступающего: если вы правша, схема должна быть слева от вас, и наоборот, если левша, то справа. В первом случае на схему лучше указывать левой рукой, стоя лицом к аудитории. Прервитесь на несколько секунд, пока рисуете что-нибудь на схеме, - сидящие в зале не слышат вас, если вы стоите к ним спиной.

Слайды

Очень много казусов при использовании этого подхода. Во первых, слайды очень часто показывают не вовремя: либо раньше положенного, либо позже. Это ведет к непониманию и даже может вызвать смех у собравшихся. Во-вторых, слайды, бывает, показывают вверх ногами, из-за неумения пользоваться техникой или неисправности аппаратуры. В третьих, поверх­ность, на которую проецируются слайды, часто не подходит для этого: слишком темная - и слайды плохо видны, или слишком текстурная - теряются детали рисунков слайда, слишком бугристая - искажается изображение. И в то же время слайды - это очень эффективный способ иллюстрации, так как при необходимости вы можете увеличить изображение, уменьшить, переместить выше, ниже, в сторону и т.д. Поэтому важно предусмотреть все возможные помехи, а самое главное - правильно подготовить человека, который будет слайды демонстрировать.

Белые доски

Часто используются в последнее время. Не скажу, что они очень эффективны для больших помещений. Но в средней и маленькой комнате они очень удобны: всегда можно записать тезисы разговора, стереть, исправить что-то. Часто бывает, что выступающие пользуются стандартным набором маркеров: черный, синий, зеленый и красный, но аудитории будут видны надписи, сделанные черным маркером.

Видеоролики

Если оборудование помещения позволяет транслировать видеоролики, то это замечательно. Труднее, когда вы подготавливаете все сами. Например, используете телевизор. Сложности возникают самые разные: расположение сидячих мест в зале может не позволять всем увидеть ролик: мешают головы, отсвечивает экран телевизора и т.д. При использовании видеороликов важно также помнить о времени показа: не затягивать его, но и не показывать слишком короткие ролики, в случае если эти показы требуют длительной подготовки. Это  было бы нецелесообразно. В целом, это яркое и интересное средство визуализации.

Отдельные предметы и действующие модели

Если предметы, с помощью которых вы хотите проиллюстрировать свой рассказ, небольшие, смело можно пускать их по рядам, если, конечно, нет риска, что их могут сломать или испортить (в случае, если это дорогостоящие предметы или очень хрупкие, лучше пригласить всех после выступления к презентационному столу для ознакомления). Действующие модели прекрасно привлекают внимание и освежают восприятие информации. Если модель носит развлекательный характер, есть риск, что дальнейшее выступление сорвется из-за повышенного интереса к ней. Не позволяйте аудитории слишком долго наслаждаться «игрой с моделью», продолжайте ненавязчиво вести беседу и комментировать действие модели.