Письмо с вашим предложением
Ранее шла речь о том, как написать журналисту письмо и убедить его взять у вас интервью о вашей работе, вашем товаре или отрасли, в которой вы работаете. Письма с подобными предложениями сослужат вам добрую службу и в работе с телепродюсерами.
Если вы смотрите новости по телевидению, то могли заметить, что часто метеорологи рассказывают о погоде на фоне видеоряда людей, играющих на воздухе, выгуливающих собак, вышедших на пробежку в парк. Или появляются лично со съемочной группой на каком-то мероприятии. Это называется натурные съемки. Например, в фильме "День Сурка" Билл Мюррей играет метеоролога, записывающего сводку погоды на натуре в День Сурка в городке Пуксатоуни.
Я считаю, что предоставление возможности натурных съемок - эффективная ПР-стратегия. Это работает, потому что съемки на натуре становятся все популярнее, так что вам не придется убеждать продюсера включить их в программу; он каждый день рассылает съемочные группы на поиски нового видеоряда и будет только рад принять предложенное вами разнообразие.
Предлагая организовать натурные съемки, в которых будет фигурировать ваша компания, вы помогает продюсеру отснять интересный материал, а сами просто обращаете на себя внимание съемочных групп, которым все равно нужно что-то снимать.
Если на телеканале изъявят желание провести натурные съемки, окажите им всяческое содействие. Чтобы отснять видеоряд в салоне IKEA с участием президента IKEA, мы прибыли в магазин в 4:30 утра, чтобы помочь съемочной группе подготовить место для съемки утреннего шоу, начинавшегося в 7:00. Почему это так важно? Когда мы приехали в магазин, мы обнаружили, что шум работающего в автоматическом режиме кондиционера может заглушить собой весь звуковой ряд. Поскольку мы были на месте лично, проблема была решена, шоу состоялось, а IKEA обеспечила себе хорошее освещение.
Телевидение - средство массовой информации, ориентированное на детали. Съемочные группы, приезжающие на место съемок, ожидают, что все будет "готово для телевидения" - не будет никаких посторонних шумов, никаких проблем с освещением, никаких проблем с организацией работы. Если что-то не так, просто ничего не получится.
Для мероприятия можно использовать как письмо с предложением, так и информационное сообщение. В примере 13.3 приведен образец письма, в котором моя фирма приглашала телепродюсеров на увеселительное мероприятие с участием известных телевизионных персонажей прошлого. Мероприятие осветили национальные телеканалы.