Редактор отклоняет ваше предложение
Ваш следующий шаг: вы направляете свое предложение другому редактору из вашего списка.
Вы не получаете никакого ответа на свое предложение. Это наиболее вероятное развитие событий, потому что
• возможно, у редактора не дошли руки до вашего письма;
• он, возможно, прочитал его, но не принял никакого решения;
• он не получил вашего письма или оно потерялось в редакции.
Чтобы довести дело до конца, отправьте вежливую записку или позвоните и спросите редактора: получил ли он ваше предложение о написании статьи; рассмотрел ли он его уже;заинтересовало ли оно его.
Если вы отправляете письмо, можете приложить к нему карточку для ответа - редактор ответит вам с ее помощью. На такой карточке должна быть марка и ваш обратный адрес. На ней должно быть место, где вы напишете название статьи, так что когда она вернется от редактора к вам, вы будете знать, о какой именно статье идет речь.
Многие писатели и журналисты используют такие карточки, чтобы максимально упростить для редакторов ответ на свои предложения. Некоторые такими карточками не пользуются, но прилагают к своим письмам конверт с маркой и обратным адресом, так что редактор может написать свой ответ прямо на их предложении и отправить его назад в этом конверте.
Если вы не получите ответа на свое предложение в течение четырех недель, отправьте еще одно письмо, в котором спросите, получил ли редактор ваше первое предложение (копию которого приложите) и вызвало ли оно интерес. Освежить память редактора может также и короткий телефонный звонок.
Позвоните снова, если не получите ответ на свой запрос в течение четырех недель. Также можно написать еще одно письмо и спросить, получил ли редактор ваше предложение (копия которого прилагается) и заинтересовало ли оно его.
Если вы не получите ответ на свое второе письмо, позвоните еще раз. Если вас не соединят после трех-четырех звонков, забудьте и предложите статью следующему изданию.
Вы, возможно, подумаете: "Если на то, чтобы получить ответ от одного издания требуется от четырех до шести недель, то на размещение моей статьи в прессе могут уйти месяцы". Ответ, на этот вопрос следующий: рассылайте несколько пресс-релизов и предложений одновременно.
Поступая так, вы гарантируете себе постоянную засветку в СМИ, а успех вашей деятельности по связям с общественностью будет не зависеть от переговоров с тем или иным отдельным изданием.
Создайте картотеку средств массовой информации. Если редактор отвечает на пресс-релиз, на предложение о размещении статьи или просит об интервью с представителем вашей компании, заносите его в свой список, чтобы он обязательно получил от вас все ваши новости в будущем.