Верхняя часть листа
Следуйте формату, который используется в приведенных в этой главе примерах. В верхней части первой страницы, напишите "ОТ:" или "ИСТОЧНИК:", укажите название и адрес вашей компании. Затем напишите "КОНТАКТНОЕ ЛИЦО:", а за этим - ваше имя и номер телефона.
Под контактной информацией поместите гриф "Для немедленного распространения". Это скажет редактору о том, что материал новый, но не привязан к определенной дате. Таким образом, вы можете написать несколько материалов про запас и отсылать их в редакции, как только представится удобный случай. Если информация привязана к происходящему в конкретный день событию, укажите: "Для распространения: понедельник, 22 августа 2002 года" (поставив нужную дату) место грифа "Для немедленного распространения". Дату на релизе следует указывать тогда, когда он содержит последние новости или другую привязанную к конкретной дате информацию. За этим следует заголовок, а за ним - непосредственно сам материал. (В следующем разделе рассказано, как писать заголовки.)