Как написать пресс-релиз, которым воспользуются журналисты
Обычно пресс-релиз - это одно- или двухстраничный печатный документ, содержащий новости или информацию о компании и ее деятельности. В словаре Dictionary of Advertising Terms пресс-релизу дается следующее определение: "Документ информационного характера, посвященный
Пресс-релиз представляет собой подготовленную и разосланную вами мини-статью, предназначенную для средств массовой информации. Пресс-релиз состоит из следующих частей.
Контактная информация. Название компании, имя контактного лица, с которым можно связаться для получения дополнительной информации, и номер телефона этого лица.
Дата публикации. Конкретная дата, когда информация может быть обнародована. Если время не имеет значения, используется формулировка "Для немедленного распространения".
Заголовок. Должен привлечь внимание редактора и побудить его начать чтение.
Основной текст. То, что средства массовой информации должны, по вашему мнению, знать о вашем товаре или услуге.
Информация об обратной связи. Как читатель можем связаться с вами для получения дополнительной информации о вашем товаре или услуге.
ПР-фирмы иногда прилагают к пресс-релизу отдельную страницу (так называемый tip sheet), содержащую дополнительную информацию, способную вызвать интерес редактора.
Поскольку пресс-релиз не содержит эксклюзивной информации, один и тот же пресс-релиз можно разослать в сотни изданий. (Вам интересно, что означает "эксклюзивный"? - посмотрите в главе 9.) В моей практике случалось, что пресс-релиз использовался десятками изданий одновременно и вызывал тысячи звонков. Нет более эффективного, с экономической точки зрения, маркетингового инструмента, чем простой пресс-релиз, когда существует необходимость распространить вашу информацию среди самой широкой аудитории.
Подготовить пресс-релиз достаточно просто. Текст нужно печатать через два интервала на стандартом листе бумаги.
Пресс-релиз можно быстро размножить там, где предоставляются копировальные услуги, или прямо в своем офисе, если ваше оборудование обеспечивает приемлемое качество копирования. Пресс-релизы можно распечатать на простой бумаге, на фирменных бланках или специальных бланках с надписью "Ньюз-релиз" или "Пресс-релиз" в верхней части листа; тем не менее, использование специальных бланков не обязательно, вполне подойдет и обычная бумага.