Поддерживайте контакты
Старайтесь регулярно встречаться с другими специалистами по связям с общественностью и журналистами - это поможет вам завязать и поддерживать контакты. Вот как это можно делать.
Станьте членом отраслевых объединений, таких как Американская ассоциация связей с
Пригласите журналистов на ленч - не для того чтобы "продать" им свой материал, а просто для того, чтобы рассказать им в самых общих чертах о вашей компании и узнать о том, какие темы их больше всего интересуют.
В качестве альтернативы формальному налаживанию контактов владелец или менеджер бизнеса, на которого также возложены и обязанности по поддержанию связей с общественностью, могут наработать список контактов со средствами массовой информации медленно, со временем. Это можно сделать, создав и поддерживая список или базу данных всех контактов в СМИ, которые поместили у себя ваши материалы, или, по крайней мере, воспользовались в своих мате риалах предоставленной вами информацией. Список ваших контактов в СМИ будет содержать имена, названия должностей, изданий или радиостанций, адреса, телефонные номера, адреса электронной почты, номера факсов редакторов, журналистов, программных директоров, ведущих и других сотрудников средств массовой информации, которые в прошлом уделяли свое внимание вашим ПР-материалам.
Каждый раз, как средства массовой информации удостаивают деятельность вашей компании своим вниманием, отправляйте записку с вашей благодарностью журналисту или редактору, которые использовали ваш материал. В своей записке нужно поблагодарить журналиста, за, что он счел нужным написать о вас, а также предложить одну или две идеи публикаций, которые подойдут его изданию и для которых вы можете предоставить дополнительную информацию. Письмо должно быть кратким и, прежде всего, выражать вашу благодарность; о новых идеях по поводу возможных будущих материалов нужно говорить вскользь, одной или двумя строками.
Не накликайте на себя неудовольствие средств массовой информации! Представители СМИ очень чувствительно относятся к символическим отношениям между прессой и теми, кто занимается ПР. Проявляйте особую осторожность, чтобы не намекнуть в своем благодарственном письме на то, что журналист оказал вам услугу или помог укрепить позиции вашего товара на рынке.