Задействуйте службу мониторинга


Мониторинговые службы, также известные как службы сбора публика­ций, помогут отследить информацию, размещенную о вас в СМИ. Использование мониторинговой служ­бы дает вам дополнительное преимущество - она отслеживает как материалы, размещенные вами, так и ту информацию о вас, что появилась в СМИ без вашего участия. Кроме того, у журналистов нет вре­мени на то, чтобы вырезать и отсылать вам по почте свои статьи после их выхода в печать. Так что без помощи мониторинговой службы существует вероят­ность того, что вы вообще не узнаете о том, что ваш материал был опубликован.


Службы мониторинга - это прекрасная подстрахов­ка в тех случаях, когда журналисты не в состоянии сообщить вам дату публикации материала, который они пишут о вашей компании, или когда телевизи­онный канал включает вашу информацию в свою программу новостей сразу после того, как вы делаете ее достоянием общественности.


    Узнайте о средствах массовой информации как можно больше. Лучшим способом разобраться, о чем пишут в газетах или говорят на радио или телевидении, по­нять, на каких материалах специализируется тот или иной журналист, - это просто каждое утро читать газеты, слушать радио по дороге домой и смотреть вечерние новости по телевизору. Это помогает вам лучше позиционировать свои материалы и избегать ПР-ошибок, таких как, например, попытки "продать" журналисту материал о том, что он уже освещал два дня назад. Построение отношений с журналиста­ми - это залог вашего успеха.


    Собирайте информацию о редакторских планах веду­щих СМИ. В журналах и отдельных рубриках неко­торых ежедневных национальных газет есть годовые редакторские планы, в которых указаны будущие те­мы или вопросы, которые будут в них освещаться. Для того чтобы знать такие планы, свяжитесь с их отделами рекламы.


    Составьте полный список организаций, с которыми вы работаете. Вам придется иметь дело с самыми раз­ными организациями во время работы над вашими проектами. Начиная с типографий, в которых вы бу­дете печатать свои наборы для прессы, и, заканчивая службами 

распространения   пресс-релизов,   многие Организации помогут повысить эффективность вашей Деятельности. Некоторые фирмы изготовляют отличные полноцветные материалы для прессы, в то время как другие способны рассылать пресс-релизы в режиме реального времени. Полезным ресурсом для нахождения таких компаний служат справочники "Желтые страницы". Не стоит также забывать и о контактах с представителями деловых кругов вашего города.