БРИФ
После того как вы нашли нужного вам фотографа, составьте график и/ или бриф (см. пример 21.1), которые включают:
Задание для фотографа с указанием сроков, продолжительности работ и места проведения фотосъемки (на улице, в помещении или оба варианта).
Полный перечень имен, адресов и т. п. информацию о том, куда должен приехать фотограф, и расписание.
Сведения о том, что вы собираетесь делать с фотографиями/как намереваетесь их использовать.
Информацию о том, что вы хотите получить: фотографии или слайды. Слайды дают более широкие возможности для применения, хотя стоят дороже. Но если вы часто проводите презентации, то остановите свой выбор на слайдах. В принципе, из фотографий тоже можно изготовить слайды, но это недешево. Слайды легче хранить, но снимки удобнее просматривать - для этого вам не нужно устанавливать диаскоп или проектор. Недостаток отпечатанных снимков состоит в том, что они не такие прочные, как слайды, и легко портятся.
Пример. 21.1. Инструктивное/подтверждающее письмо
КОМПАНИЯ DESIGNS ON YOU 181 ГОВАРД СТРИТ, ЭЛЛИСВИЛЬ ТЕЛ. 67113
Фотостудия Спайка Вилсона 7S Донован Вей Эллисвиль
1 мая 1998
Уважаемый Спайк,
Мы подтверждаем наш заказ и предлагаем вам на рассмотрение бриф, о котором мы говорили сегодня по телефону.
Мы производим наклеивающееся витражное стекло. Наш товар очень похож на обычные витражи, но стоит намного дешевле. (Мы приложили небольшой образец.) Нам нужны цветные диапозитивы для новой рекламной брошюры (в приложении найдете экземпляр последней изданной нами брошюры). Наша цель — показать товар в традиционной обстановке и создать имидж надежности и престижности. Мы бы не хотели, чтобы люди расценивали нашу продукцию как пластмассовые безделушки с клеящейся поверхностью! Для того чтобы привнести в фотографии оттенок некоторой утонченности, мы предоставим вам множество разнообразных бутафорских материалов. Мы дадим вам антикварные керамические изделия, симпатичные статуэтки, небольшие скульптурные фрагменты. Все это вы разместите на подоконниках, когда будете фотографировать. При посещении домов можете спокойно убирать все лишнее с подоконников и устанавливать реквизит. (Люди предупреждены о подобных действиях!)
Процесс фотосъемки должен занять менее одного дня, начало в 9 утра, а окончание не позднее 3.30 после обеда (см. график в приложении). Алейша Дэвис, моя ассистентка, будет вас сопровождать, позаботится о транспорте и познакомит вас с клиентами, которые предоставили нам свои дома для фотосъемок. Позвоните в наш офис 31 мая в 9 утра и свяжитесь с Алейшей. Как мы и договаривались, за выполненную работу вы получите 500. В эту сумму включено затраченное вами время, стоимость материалов и дополнительные расходы. Деньги получите, когда передадите нам диапозитивы, которые должны быть предоставлены не позднее 1 июля. Мы требуем, чтобы вы подписали соглашение об авторском праве, и прилагаем соответствующий бланк, который нужно подписать и вернуть нам.
Если у вас возникнут какие-либо вопросы, свяжитесь со мной. Или дождитесь встречи с Алейшей 31 числа.
Искренне ваша Жанин Долан Генеральный директор