БРИФ

После того как вы нашли нужного вам фотографа, составьте график и/ или бриф (см. пример 21.1), которые включают:

Полный перечень имен, адресов и т. п. информацию о том, куда должен приехать фотограф, и расписание.

Сведения о том, что вы собираетесь делать с фотографиями/как на­мереваетесь их использовать.

Информацию о том, что вы хотите получить: фотографии или слай­ды. Слайды дают более широкие возможности для применения, хотя стоят дороже. Но если вы часто проводите презентации, то останови­те свой выбор на слайдах. В принципе, из фотографий тоже можно изготовить слайды, но это недешево. Слайды легче хранить, но сним­ки удобнее просматривать - для этого вам не нужно устанавливать диаскоп или проектор. Недостаток отпечатанных снимков состоит в том, что они не такие прочные, как слайды, и легко портятся.

Пример. 21.1. Инструктивное/подтверждающее письмо

КОМПАНИЯ DESIGNS ON YOU 181 ГОВАРД СТРИТ, ЭЛЛИСВИЛЬ ТЕЛ. 67113
Фотостудия Спайка Вилсона 7S Донован Вей Эллисвиль
1 мая 1998

Уважаемый Спайк,
Мы подтверждаем наш заказ и предлагаем вам на рассмотрение бриф, о котором мы говорили сегодня по телефону.

Мы производим наклеивающееся витражное стекло. Наш товар очень похож на обычные витражи, но стоит намного дешевле. (Мы приложили неболь­шой образец.) Нам нужны цветные диапозитивы для новой рекламной бро­шюры (в приложении найдете экземпляр последней изданной нами брошю­ры). Наша цель — показать товар в традиционной обстановке и создать имидж надежности и престижности. Мы бы не хотели, чтобы люди расценивали нашу продукцию как пластмассовые безделушки с клеящейся поверхностью! Для того чтобы привнести в фотографии оттенок некоторой утонченности, мы предоставим вам множество разнообразных бутафорских материалов. Мы дадим вам антикварные керамические изделия, симпатичные статуэтки, не­большие скульптурные фрагменты. Все это вы разместите на подоконниках, когда будете фотографировать. При посещении домов можете спокойно уби­рать все лишнее с подоконников и устанавливать реквизит. (Люди предуп­реждены о подобных действиях!)

Процесс фотосъемки должен занять менее одного дня, начало в 9 утра, а окончание не позднее 3.30 после обеда (см. график в приложении). Алейша Дэвис, моя ассистентка, будет вас сопровождать, позаботится о транспорте и познакомит вас с клиентами, которые предоставили нам свои дома для фо­тосъемок. Позвоните в наш офис 31 мая в 9 утра и свяжитесь с Алейшей. Как мы и договаривались, за выполненную работу вы получите 500. В эту сумму включено затраченное вами время, стоимость материалов и дополни­тельные расходы. Деньги получите, когда передадите нам диапозитивы, ко­торые должны быть предоставлены не позднее 1 июля. Мы требуем, чтобы вы подписали соглашение об авторском праве, и прилагаем соответствую­щий бланк, который нужно подписать и вернуть нам.

Если у вас возникнут какие-либо вопросы, свяжитесь со мной. Или дожди­тесь встречи с Алейшей 31 числа.

Искренне ваша Жанин Долан Генеральный директор