СЕРЬЕЗНЫЙ ПОРОД К СЕРЬЕЗНЫМ ВЕЩАМ
Неофициальные празднества должны приносить удовольствие. Если это так, то на случайные оплошности гости не будут обращать внимания (но не пытайтесь этим пользоваться в целях оправдать безалаберную подготовку к мероприятию!). Что же касается организации
Если для проведения мероприятия вам требуется какое-либо оборудование (видеомагнитофон или кинопроектор), проверьте предварительно его работоспособность. Убедитесь, что ваши помощники умеют с ним обращаться.
Продумайте ваши действия в случае выхода оборудования из строя. Позаботьтесь заранее о запасных лампочках и предохранителях. Подготовьте помещение. Разместите, включите в сеть и проверьте оборудование. Убедитесь, что шнур, который втыкается в розетку, достаточной длины, а розетки находятся там, где надо (это особенно важно, когда вы арендуете незнакомое вам помещение).
Не забудьте о таких мелочах, как кнопки, с помощью которых придется закреплять необходимые иллюстрации, и маркерах. Конечно, по сравнению с прочим оборудованием они не представляют особой важности, однако если о них забыть, то общее впечатление о вас испортится.
ПОЛЕЗНЫЙ СОВЕТ
Подумайте о возможности проведения тех или иных мероприятий заранее, например, о годовщинах и традиционных ежегодных встречах. Отметьте соответствующие даты в календарном плане, а также в стратегии PR и маркетинга. Эти мероприятия будут способствовать реализации маркетинговых целей вашей компании.