ШЕСТЬ ШАГОВ НА ПУТИ К УСПЕШНОМУ МЕРОПРИЯТИЮ
1. Составьте список действий, которые необходимо выполнить. (Если церемония подразумевает торжественное разрезание торта, то кто-то должен позаботиться о наличии ножа. Если вы планируете запуск воздушных шаров, кто-то должен заказать баллоны с
2. Вы уже создали группу, которая занимается планированием. Назначьте ответственного (распорядителя), на которого будут возложены основные обязанности и который будет следить, чтобы все было сделано.
3. Уведомите распорядителя о его обязанностях и ответственности. По смотрите, чтобы он не злоупотреблял своими полномочиями. Позаботьтесь о том, чтобы распорядитель всегда знал, кто что делает, а исполнители имели четкое представление о том, чем они занимаются.
4. Удостоверьтесь, что для всех заданий, даже небольших, распорядителем назначены исполнители.
5. Установите сроки выполнения по каждому заданию и подробно распишите детали в плане подготовки.
6. Раздайте копии плана подготовки работникам и наделите распорядителя полномочиями отслеживать прогресс и напоминать всем о назначенных заданиях.