ШЕСТЬ ШАГОВ НА ПУТИ К УСПЕШНОМУ МЕРОПРИЯТИЮ


1. Составьте список действий, которые необходимо выполнить. (Если церемония подразумевает торжественное разрезание торта, то кто-то должен позаботиться о наличии ножа. Если вы планируете запуск воздушных шаров, кто-то должен заказать баллоны с гелиевым газом заранее и получить разрешение аэропорта. Об этих, казалось бы, незначительных деталях часто забывают, но даже подобная мелочь может испортить тщательно спланированное мероприятие.)


2. Вы уже создали группу, которая занимается планированием. На­значьте ответственного (распорядителя), на которого будут возло­жены основные обязанности и который будет следить, чтобы все было сделано.


3. Уведомите распорядителя о его обязанностях и ответственности. По смотрите, чтобы он не злоупотреблял своими полномочиями. Позаботьтесь о том, чтобы распорядитель всегда знал, кто что делает, а исполнители имели четкое представление о том, чем они занимаются.


4. Удостоверьтесь, что для всех заданий, даже небольших, распорядите­лем назначены исполнители.


5. Установите сроки выполнения по каждому заданию и подробно рас­пишите детали в плане подготовки.


6. Раздайте копии плана подготовки работникам и наделите распоряди­теля полномочиями отслеживать прогресс и напоминать всем о на­значенных заданиях.