Знаменательный день: организация PR-мероприятий
Любая фирма, занимающаяся бизнесом, может столкнуться с необходимостью проведения мероприятия, приуроченного к какому-либо событию. Семинар ли это или конференция, званый обед или фуршет, вечеринка или празднование выхода на рынок нового продукта —
Крупные компании тратят огромные деньги на организацию корпоративного досуга. Но даже если вы не в состоянии позволить себе щедрость такого масштаба, тем не менее возможностей для планирования мероприятий, которые усилят позиции вашего бизнеса, существует множество:
• можно устроить званый обед для постоянных клиентов;
• отпраздновать открытие нового магазина;
• провести семинар для потенциальных клиентов; составить план по выходу на рынок нового продукта;
• пригласить клиентов на футбольный матч или регби; устроить торжественный ужин для представителей СМИ;
• организовать день открытия;
• организовать вечеринку с коктейлем или легкими закусками; отпраздновать день рождения компании.
Выбор мероприятий ограничивается лишь вашим воображением. Нередко потенциал вашего бизнеса оценивается исходя из того, насколько эффективно вы умеете организовать хорошее, доставляющее удовольствие и грамотно спланированное мероприятие. Если вы что-нибудь сделаете не так, то можете лишиться возможности заключить в будущем ценные для вашего бизнеса сделки. В случае если мероприятие пройдет замечательно, плоды ваших усилий не заставят себя долго ждать и проявятся в виде крупных денежных купюр.
Проведение даже незначительных мероприятий требует существенных затрат времени, отвлекая вас от реализации основной задачи управления бизнесом. Всегда умножайте на два тот период времени, который, как вам кажется, понадобится для организации мероприятия. Планирование потребует более длительных сроков, чем вы думаете, и гораздо большего количества работ, чем вы ожидаете. Мероприятия, обдуманные в последнюю минуту или проводимые на скорую руку, скорей всего будут провальными, поэтому выделите достаточно времени на планирование и подготовку. Организуйте небольшую группу, которая будет следить за тем, чтобы все необходимое было сделано. Такая группа будет нести ответственность за проведение мероприятия и заниматься всеми вопросами, вплоть до опенки результатов.