ДЕВЯТЬ ПРАВИЛ ПО СОСТАВЛЕНИЮ НЬЮС-РЕЛИЗА

1. Избегайте специфической терминологии, пускания пыли в глаза, раз­личных клише и непонятных сокращений.

2. Поставьте в релизе дату. Если вы этого не сделаете, редактор ново­стей подумает, что

присланное сообщение уже устарело.

3. Релиз должен быть остроумным и написан четким языком, ясно вы­ражающим основную идею. Избегайте длинных слов и предложении.

4. Говорите по существу.

5. Включите в релиз ссылку хотя бы на одно контактное лицо и номер телефона. Выберите для этого более-менее свободного сотрудника, с которым легко связаться и который в курсе всех событий.

6. Укажите номер домашнего или мобильного телефона. Журналисты часто работают во внеурочное время и могут быть крайне нетерпели­вы. Если они захотят связаться с вами по поводу релиза, то, позвонив несколько раз и не дождавшись, пока кто-нибудь возьмет трубку, жур­налисты откажутся от своих попыток и забудут про ваше сообщение.

7. Не пытайтесь придумывать смешные или остроумные заголовки, если отсылаете релиз для публикации в общенациональной прессе. В лю­бом случае журналисты их перепишут. (Что же касается местных или специализированных издательств, то они ничего не имеют против заголовков с юмором или игрой слов.)

8. Используйте указания только в случае крайней необходимости, по­скольку они могут сильно раздражать. В принципе, для них есть спе­циально отведенное место, и если вы с умом их применяете, то може­те в какой-то мере помочь себе и репортерам. Ценность указаний проявляется тогда, когда ваше сообщение большое и сложное, что вызывает необходимость его доработки журналистом. Они также полезны, если вы посылаете материал на радио и телевидение в от­делы, которые занимаются составлением программ. Но учтите, что всегда существует вероятность нарушения ваших указаний, хотя, как правило, к ним прислушиваются.

9. Обратитесь в релизе к конкретному лицу. В редакциях газет это лю­бят, поскольку у читателей создается впечатление, что тот или иной журналист, к которому вы обратились, взял у вас интервью, хотя на самом-то деле он просто использовал готовый релиз!