ПОЗАБОТЬТЕСЬ ОБ ОФОРМЛЕНИИ
Общенациональные газеты ежедневно получают сотни писем; даже в местные издания поступает больше материала, чем они могли бы опубликовать. Столкнувшись с такой жесткой конкуренцией, вы должны сделать все возможное, чтобы ваш релиз не оказался среди
• Используйте двойные междустрочные интервалы, что облегчит чтение и редактирование.
• Установите широкие поля для удобства редактирования, чтобы репортер мог делать свои пометки.
• Печатайте текст только на одной стороне листа, никогда не используйте обе стороны.
• Первую страницу напечатайте на фирменном бланке вашей организации, формат А4; все остальные страницы — на обычной бумаге.
• Избегайте излишнего форматирования, например подчеркивания, курсива, надписей прописными буквами, жирным шрифтом и т. д.
• Не допускайте, чтобы конец предложения оказался на следующей странице; то же самое касается абзацев: будет замечательно, если вы не станете их разбивать.
ПОЛЕЗНЫЙ СОВЕТ
Постарайтесь разместить релиз на одной странице. Обычно в редакциях все ужасно заняты, а у редактора отдела новостей нет времени читать слишком длинные сообщения. Но если все-таки вам потребуется опубликовать большое количество информации, напечатайте на главной странице краткое содержание, а более подробные сведения разместите на отдельных листах как приложение. Всегда скрепляйте листы с помощью степлера; если соедините их обычной скрепкой, то велика вероятность, что они растеряются.